Pular para o conteúdo principal

Assistente Logística

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.


Realizar atividades de suporte aos processos de logística, através do monitoramento de entregas, gestão das transportadoras, acompanhando e controlando as entregas dos pedidos junto as empresas transportadoras, buscando a efetivação da entrega nos prazos estabelecidos e com qualidade, bem como fazendo a conferência, lançamento e programação dos pagamentos referentes a fretes, despesas operacionais entre outros.

Responsabilidades e atribuições

  • Registrar a entrada e saída de documentos referentes a pedidos de entrega, notas fiscais, dados das transportadoras, etc., triando, conferindo dados, datas, etc., bem como emitir documentos, fazer conferência dos fretes a pagar e liberar os pagamentos devidos.
  • Emitir as ordens de separação dos pedidos de venda da empresa, realizar a geração de carga, enviar o documento ao SEFAZ, emitindo o documento bem como a respectiva etiqueta de identificação, gerando o romaneio de embarque.
  • Manter contato com os motoristas das empresas transportadoras, auxiliando e orientando-os em eventuais problemas durante as entregas, como a não aceitação dos pedidos, redefinição dos roteiros, quebra de veículos que podem resultar em atrasos, etc., registrando as ocorrências para avaliação do serviço prestado.
  • Preparar “romaneios” resumindo toda a emissão de faturas do período, detalhando quantidades faturadas, clientes, valores, empresa transportadora, etc., para controle do superior e áreas envolvidas no processo. 
  • Fazer a conferência de romaneio, validando canhotos recebidos, documentação de devoluções recebidas e arquivamento do material físico, encaminhando os canhotos para área solicitante. Efetuar lançamento de CTEs e Notas Fiscais de Serviços Logísticos no ERP, conferindo tais documentos como tabelas e contratos pré-estabelecidos pela companhia.
  • Prestar atendimento aos clientes e Representantes de Vendas, esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na entrega dos pedidos, bem como manter contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte.
  • Fazer entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque, acessando o sistema e registrando os dados do produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos, etc.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo


Diferenciais:

  • Conhecimento em Excel intermediário;
  • Conhecimento em sistema TOTVS GFE será um diferencial;
  • Conhecimento em gestão de fretes (CT-es / NF-s / Faturas).

Informações adicionais

  • Vale Refeição;
  • Vale Transporte ou Estacionamento no Local;
  • Plano Médico custeado pela Quatá (100% colaborador e 50% dependentes);
  • Plano odontológico (opcional custeado pelo colaborador);
  • Seguro de Vida (100% custeado pela empresa);
  • PLR;
  • Convênio Farmácia com desconto em folha de pagamento;
  • Desconto de produtos para colaboradores;
  • Incentivo a Educação; parcerias com entidades que oferece descontos em diversos cursos.




VEM PRA QUATÁ!

#SomosMaisQuatá


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o Gestor
  3. Etapa 3: entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Contratação

Muito mais que uma fábrica de leites e queijos! 💙

Desde 1990, a Quatá atua para levar os melhores produtos de base láctea à mesa das famílias. Fundada no município de Teodoro Sampaio em São Paulo, somos uma das maiores indústrias de laticínios no país.


Nossa Matriz está instalada na zona oeste de São Paulo, onde funcionam o escritório corporativo e o centro de distribuição. A companhia conta também com 6 unidades fabris instaladas em 3 estados do país: 2 em São Paulo, nos municípios de Teodoro Sampaio e Bom Jesus dos Perdões; 1 no Rio de Janeiro, em Itaperuna; e 3 em Minas Gerais, nos municípios de Vazante, Douradoquara e Campo Belo.


Atendemos as mais variadas demandas do mercado, a fim de promover o bem-estar das famílias que servimos, por meio da oferta de alimentos saudáveis, nutritivos e saborosos. Trabalhamos sempre para manter o alto padrão de qualidade, uma característica forte da empresa.


Venha fazer parte do nosso time Você também!


#VemPraQuata